La période de conservation vous permet d'effacer des données (personnelles) dans le cadre d'enquêtes en cours. Cela vous permet de vous conformer à la législation sur la protection de la vie privée (AVG), par exemple, ou de supprimer les données dont vous n'avez plus besoin. Après la période de conservation définie, les données de recherche sont supprimées. Vous trouverez le délai de conservation dans le menu « Recherche » et « Délai de conservation ».
- Il est possible de fixer un délai de conservation sur:
- la colonne de connexion de l'étude. Par défaut, la colonne de connexion est supprimée après 24 mois:
- les réponses données à l'enquête:
l'enrichissement de données importé de l'étude. L'enrichissement des données est supprimé par défaut après 24 mois.
Pour chaque enquête, vous pouvez définir une période de conservation pour les trois éléments ci-dessus allant de 1 mois à un maximum de 24 mois ou une période de conservation illimitée. Avec la période de conservation illimitée, vous pouvez annuler la période de conservation par défaut de 24 mois.
- Pour chaque élément, le temps est pris en compte lorsque:
- un répondant a été ajouté (pour la colonne login) ;
- un répondant a donné une réponse (pour les réponses données) ;
l'enrichissement des données par colonne a été ajouté (pour l'enrichissement des données).
Lorsque les données avec la période de rétention ont été supprimées, vous trouverez les valeurs suivantes dans les fichiers de résultats:
- Colonne Login : un code de nombres et de chiffres (appelé GUID);
- Enrichissement des données : -98
- Réponses données : n/a.
En fonction de la période de conservation définie, les données sont supprimées rétroactivement. Veuillez noter qu'une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées.
Voici un exemple:
- un répondant a été ajouté à une enquête le 1er janvier ;
- une période de conservation de 3 mois est définie dans la colonne de connexion ;
- le 1er avril, la colonne de connexion du répondant est supprimée. Les autres données du répondant sont conservées.
La période de conservation peut être ajustée ou modifiée pour une période de conservation illimitée à tout moment. Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées.
Enquêtes datant de plus de 5 ans
Toutes les enquêtes dont la date de fin est supérieure à 5 ans sont automatiquement supprimées de Crowdtech Survey. Si vous souhaitez exclure des enquêtes de ce processus, modifiez la date de fin de l'enquête.
Conserver les enquêtes
Pour exclure une enquête de la suppression, fixez une date de fin différente de la durée de l'enquête. Une date de fin dans un avenir lointain est possible, mais elle permet aux personnes interrogées de répondre à nouveau à l'enquête. Une date de fin fixée à hier vous permet de conserver l'enquête pendant encore 5 ans.