Wil je de links waarmee respondenten kunnen deelnemen aan het onderzoek vanuit Outlook versturen? Volg dan de volgende stappen:
- Ga naar ‘Onderzoek’ en ‘Onderzoek’. Stel de toegang van het onderzoek in op ‘E-mailadressen uit lijst’.
- Laad de deelnemers in. Ga naar in het menu naar ‘Deelnemers’ en ‘import’.
- Download de loginlinks in het Downloadcenter.
In dit csv-bestand staat het emailadres en een unieke link naar het onderzoek van iedere respondent.
Er zijn twee kolommen met een link naar het onderzoek: in Kolom “C” staat de link naar het onderzoek met beginpagina, in kolom “D” de link zonder beginpagina.
Handmatig verzenden
Kopieer de bijbehorende link per deelnemer in een aparte e-mail.
Snel via verzendlijsten verzenden
- Open een nieuw Word document en selecteer in het Menu ‘Verzendlijsten’.
- Kies 'Adressen selecteren', kies 'Bestaande lijst gebruiken'.
- Kies het gedownloade bestand met loginlinks en voeg alle gegevens in.
- Typ nu de vrije tekst van de uitnodiging en voeg de gewenste samenvoegvelden, behalve het veld met de hyperlink, middels de knop: 'Samenvoegvelden invoegen' op de gewenste plaats in.
- Ga in het Word bestand naar het Menu en selecteer ‘Invoegen’, ga naar ‘Snelonderdelen verkennen’, selecteer ‘Veld’ en kies uit de lijst het veld ‘Hyperlink’.
- Klik vervolgens op toets combinatie ALT-F9.
- De volgende melding verschijnt {HYPERLINK \* MERGEFORMAT. Klik nu links van de slash ‘\*’ en voeg daar het samenvoegveld in waarin de link naar het onderzoek staat.
Voorbeeld: {HYPERLINK {MERGEFIELD “NAAM SAMENVOEGVELD”} \*MERGEFORMAT}
- Druk op ALT-F9, er staat: Fout! De hyperlinkverwijzing is ongeldig.
- Selecteer deze gehele tekst en typ daar de vervangende tekst, bijvoorbeeld: “Klik hier om aan het onderzoek deel te nemen”.
- Maak de tekst voor de hyperlink op: tekstkleur blauw en tekst onderstrepen.
- Klik tot slot op ‘Voltooien en samenvoegen', selecteer 'Email'.
- Geef aan in welk veld het emailadres van de respondent staat, vul het ‘Onderwerp’ van de email in. Laat HTML staan. Klik op OK.
Aan iedereen die in de verzendlijst voorkomt, wordt vanuit het persoonlijke Outlook account een email verzonden met daarin voor iedere deelnemer een aparte link naar het onderzoek. Bekijk ook deze video over het versturen van loginlinks via Outlook.