Resultaatbestanden omzetten voor Excel en SPSS

Tijdens of na afloop van het onderzoek is het mogelijk de volledige resultaten van het onderzoek te verkrijgen.

De volgende type resultaatbestanden kunnen worden aangevraagd:

• CSV/TXT
• SPSS
• PDF

De bestanden zijn live, dit houdt in dat alle resultaten direct in het bestand terug te zien zijn.

Excel Bestand (CSV-TXT)

Dit bestand heeft de naam ‘RES_XXXXXX.TXT’. Hieronder kunt u lezen hoe dit bestand kan worden ingelezen in Microsoft Excel. Bij deze beschrijving wordt uitgegaan van een Engelse versie van Excel. De Nederlandse versie werkt hetzelfde.

• Ga naar Excel en ga naar ‘Open’ in het ‘File’ menu.
• Selecteer bij ‘Files op type’ het type ‘Text files’
• Ga naar de locatie op uw eigen computer waar u het ‘RES_XXXXX.TXT’ bestand heeft opgeslagen.
• Selecteer dit bestand en klik op ‘Open’.
• Vervolgens ziet u dat de import wizard (zie onder) in beeld komt. De waarden moeten worden ingevuld zoals in de afbeelding hieronder.

• Klik op ‘Next >’ en u komt in het volgende scherm. Selecteer hier ‘Semicolon’ als delimiter en de single quote (‘) als text qualifier.

• Als u in het vorige scherm op ‘Next >’ klikt komt de volgende stap in beeld. Hiermee kunt u per kolom aangeven wat voor soort waarden deze kolom bevat.
• Maakt u gebruik van decimalen kolommen? Om er zeker van te zijn dat deze worden ingeladen moeten ze, bij stap 3, ingeladen worden als string dataformat.

• Druk op ‘Finish’ en uw resultaten bestand is geïmporteerd.
• Sla het bestand op als Excel of CSV

SPSS-bestanden

Voor het importeren in SPSS zijn de volgende soorten bestanden beschikbaar: een data-bestand, een label-bestand en een .sav-bestand. De namen zijn respectievelijk : ‘DAT_XXXXXX.TXT’,‘LAB_XXXXXX.SPS’,‘SAV_XXXXXX.SAV’. Het .sav bestand is reeds geïmporteerd in SPSS met de juiste vraag- en antwoordlabels. Instellingen voor missing values en de export van de antwoorden kunt u vinden in het menu 'Onderzoek' en 'Instellingen'.

Handmatige import data en label bestand

Deze instructie betreft de handmatige import van het .txt data-bestand in SPSS en het toevoegen van labels middels het label-bestand:

• Sla beide bestanden op.
• Start SPSS en kies in het Filemenu voor Open en vervolgens voor Data (zie afbeelding).

• Ga vervolgens naar de juiste locatie op uw computer en selecteer ‘Text (*.txt)’ bij ‘Files of Type’ (zie de volgende afbeelding). Selecteer het juiste ‘DAT_????.TXT’ bestand en klik op ‘Open’.

• Nu komt u in de Text Import Wizard van SPSS. Zorg dat ‘No’ geselecteerd is en klik op ‘Next >’

• In het volgende scherm moet ‘Delimited’ geselecteerd staan en ‘Yes’ bij ‘Are variable names included at the top of your file?’

• Als u in het vorige scherm op ‘Next >’ heeft gedrukt dan volgt het volgende scherm. Dit moet op onderstaande wijze worden ingevuld. Klik vervolgens op ‘Next >’

• Vervolgens ziet u het volgende scherm. Selecteer hier als delimiter Semicolon’ en als text qualifier ‘~’. Dit teken zit op de mee ste toetsenborden links van de <1>.

• Druk in het scherm op de vorige pagina op ‘Next >’. In het volgende scherm kunt u ook direct op ‘Next >’ drukken en vervolgens in het laatste scherm kunt u op ‘Finish’ klikken. Nu wordt de data geïmporteerd in SPSS.
• Heeft u SPSS 24 of hoger? Dan moet er nog 1 instelling worden gewijzigd. In het op één na laatste scherm (stap 5) moet het percentage van 95 naar 100 worden gezet.
• Maakt u gebruik van decimalen kolommen? Om er zeker van te zijn dat deze worden ingeladen moeten ze, bij stap 5, ingeladen worden als string dataformat.