Ga in het menu naar ‘Deelnemers’ en klik onder ‘Deelnemers’ op ‘Import’. Hier kun je een CSV-bestand met de gegevens van de respondenten uploaden, de zogenaamde dataverrijking.
Op deze pagina:
Hoe ziet de upload eruit?
Een CSV-bestand maken
De eerste upload van dataverrijking
De tweede upload van dataverrijking
Nieuwe deelnemers toevoegen en/of bestaande deelnemers updaten
Nieuwe respondent toevoegen
Dataverrijking verwijderen
Import via FTP-koppeling
Hoe ziet de upload eruit?
De eerste rij van een upload bevat de naam in van de gegevenssoort die je wilt invullen. Bijvoorbeeld:
In de tweede rij vul je je de gegevens in per respondent. Het bestand moet minimaal één kolom bevatten.
Een CSV-bestand maken
Je kunt in bijvoorbeeld het programma Excel de gegevens verwerken. Om het bestand vervolgens te kunnen upload moet je het bestand als CSV-bestand (*csv) opslaan. Ga hiervoor in Excel naar ‘Bestand’ kies voor ‘Opslaan als’. Sla de gegevens niet als ‘Excel-werkmap’ maar als ‘CSV UTF-8 (*csv)’ op. Je kunt het bestand nu uploaden.
De eerste upload van dataverrijking
- Ga in het menu naar ‘Deelnemers’ en klik onder ‘Deelnemers’ op ‘Import’. Je kunt het CSV-bestand naar de pagina verslepen of te selecteren via de verkenner door op het kader te klikken.
- Controleer of de eerste regels van de kolommen de juiste namen bevatten. Selecteer ‘Ja’ als het bestand kolomnamen bevat. Klik ‘Nee’ als je die nog wilt toevoegen op de volgende pagina. Klik op ‘Volgende’.
- Controleer of de kolomnamen kloppen. Als de namen niet correct zijn kun je ze hier wijzigen. Als de kolomnaam speciale teksten bevat kun je die hier controleren. Ook kun je selecteren welke kolommen geïmporteerd moeten worden. Klik op ‘Volgende’ als alles klopt.
- Heb je de toegang van het onderzoek ingesteld op ‘Alleen e-mailadressen uit lijst’ of ‘Alleen codes uit lijst? Selecteer dan de gewenste manier waarop respondenten kunnen inloggen. Kies bijvoorbeeld bij ‘Login 1’ het e-mailadres. Je kun ook voor een dubbele login kiezen door ‘Login 2’ te gebruiken. Dit is een extra beveiliging en kan worden ingezet om respondenten vaker hetzelfde onderzoek te laten invullen en automatisch te mailen, zoals bij een medewerkertevredenheidsonderzoek.
- Klik op ‘Importeren’. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan het soms even duren voordat het geüpload is. Je kunt terugzien in de historie of onder ‘Deelnemers’ terugzien of de gegevens zijn geïmporteerd in het onderzoek.
Na import van de gegevens verschijnt dit icoon aan de rechterrand van het menu: 
. Als je op klikt openen de beschikbare verrijkingsvariabelen en geïmporteerde dataverrijking. Allebei worden zij met verschillende haakjes weergegeven. De variabelen zijn te herkennen aan [{variabele}] en de de dataverrijking aan [[dataverrijking]].
De verrijkingsvariabelen [[Naam]] en [[E-mailadres]] kun je in de tekst van het onderzoek verwerken. Je kunt bijvoorbeeld in een e-mail of in de vragenlijst de respondent persoonlijk aanschrijven door [[Naam]] in de tekst te plaatsen.
De tweede upload van dataverrijking
Heb je een wijziging in de dataverrijking die je wilt doorvoeren? Je kunt alle gegevens behalve de vaste loginkolommen (Login 1 en Login 2) updaten. Upload het nieuwe CSV-bestand. Bij een tweede import worden bestaande kolomnamen automatisch herkend en gekoppeld. Je ziet per kolom wat er gebeurt bij de import aan de hand van de volgende iconen:
De inhoud van bestaande loginkolommen verandert niet. Unieke combinaties worden altijd herkend. Bestaat de combinatie niet? Dan wordt er een nieuwe respondent aangemaakt. Je kunt de loginkolommen herkennen aan het -icoon.
De namen van de kolommen worden herkend en de inhoud kan worden geüpdatet.
De kolomnaam is niet herkend. Je kunt de inhoud van deze kolommen koppelen aan bestaande verrijkingsvariabele in de dropdown. Ook kun je een nieuwe kolomnaam toevoegen door een naam in het open veld te typen en naast het veld op het 
-icoon te klikken. Je verwijdert de bestaande koppeling door te klikken op het 
-icoon.
Nieuwe deelnemers toevoegen en/of bestaande deelnemers updaten
Vanaf 1 januari 2023 is er een nieuwe manier geïntroduceerd waarmee je dataverrijking kunt importeren in Survey. Eerder kon je alleen nieuwe deelnemers toevoegen of je gehele dataverrijking vervangen. Nu is dat niet meer nodig: je kunt bestaande informatie ook updaten.
- Bij de optie ‘Nieuwe deelnemers toevoegen’ worden bestaande e-mailadressen en dataverrijking overgeslagen, en daardoor niet opnieuw toegevoegd. Alleen nieuwe e-mailadressen met een dataverrijking worden toegevoegd.
- Bij de optie ‘Nieuwe deelnemers toevoegen en bestaande deelnemers updaten’ update je de dataverrijking van de bestaande respondenten en voeg je nieuwe e-mailadressen en dataverrijking toe.
Klik op ‘Importeren’ om de geselecteerde taak uit te voeren.
Nieuwe respondent toevoegen
Als je gebruikmaakt van loginkolommen (Login 1 en Login 2) worden unieke combinaties altijd herkend. Bestaat de combinatie niet? Dan wordt er een nieuwe respondent aangemaakt. Je kunt dus de inhoud van deze kolommen niet updaten, maar wel aanvullen. Toch een foutje gemaakt dat je wilt herstellen? Verwijder dan de dataverrijking en voeg het correcte bestand toe.
Dataverrijking verwijderen
Ga in het menu naar ‘Onderzoek’ en ‘Onderzoek’. Onder ‘Acties’ vind je de optie om ‘Dataverrijking te verwijderen’. Bij 20 of meer completes kun je de dataverrijking niet meer verwijderen. Alle respondenten, gegeven antwoorden en geïmporteerde verrijkingsvariabelen worden hiermee verwijderd. Functies die gebruik maakten van de verrijkingsvariabelen (zoals anonimisering, bewaartermijn en voorwaarden op basis van dataverrijking) werken hierna niet meer. Typ DELETE om de verwijdering te bevestigen.
Wil je bepaalde dataverrijking verwijderen? Lees hier meer informatie over het verwijderen van dataverrijking.
Wil je bepaalde kolommen verwijderen voor de AVG? Lees meer informatie over de bewaartermijn.
Import via FTP-koppeling
Wil je wijzigingen maken in bestaande onderzoeken? Voer dan eerst een handmatige import in. Je kunt zelf nieuwe kolommen toevoegen. Let erop dat het aantal kolomnamen altijd overeen moet komen met het aantal kolommen uit de FTP-import. Ook de volgorde hierin is belangrijk. Wil je makkelijker wijzigingen doorvoeren in het onderzoek? Bekijk de mogelijkheden van het Connect-pakket (REST API).