Voulez-vous envoyer les liens avec lesquels les répondants peuvent participer à l’étude depuis Outlook? Suivez ensuite les étapes suivantes :
- Aller à ' Recherche ’ et » Recherche ’. Définir l’accès de l’étude aux “ adresses électroniques à partir de la liste ’.
- Charger les participants. Dans le menu, allez à » Participants ’ et » import ’.
- Télécharger les liens de connexion dans le centre de téléchargement.
Ce fichier csv contient l’adresse courriel et un lien unique vers la recherche de chaque répondant.
Il y a deux colonnes avec un lien vers l’étude : dans la colonne « C », le lien vers la recherche est avec la page d’accueil, dans la colonne « D » le lien sans la page d’accueil.
Envoyer manuellement
Copier le lien correspondant par participant dans un courriel distinct.
Envoyer rapidement via des listes de diffusion
- Ouvrez un nouveau document Word et sélectionnez » listes de diffusion dans le menu.
- Choisissez 'Sélectionner les adresses', choisissez 'Utiliser la liste existante'.
- Choisissez le fichier de connexion téléchargé à gauche et insérez toutes les données.
- Maintenant, tapez le texte libre de l’invitation et insérez les champs de fusion souhaités, sauf le champ avec l’hyperlien, en utilisant le bouton : 'Insérer des champs de fusion' à l’endroit souhaité.
- Dans le fichier Word, allez au menu et sélectionnez » Insérer ’, allez à l'« Explorer les parties rapides », sélectionnez « Champ » et choisissez dans la liste le champ « Hyperlien ».
- Cliquez ensuite sur la touche de combinaison ALT-F9.
- Le message suivant s’affiche { HYPERLINK * MERGEFORMAT. Cliquez maintenant à gauche de la barre oblique * et insérez le champ de fusion contenant le lien vers l’examen.
Exemple : { HYPERLINK { MERGER FIELD “ NAME OF COMPETENT ” } * MERGER FORMAT }
- Appuyez sur ALT-F9, il dit : Erreur ! La référence de l’hyperlien n’est pas valide.
- Sélectionnez tout ce texte et tapez le texte de remplacement, par exemple : « Cliquez ici pour participer à l’étude ».
- Mettre en forme le texte pour l’hyperlien : souligner la couleur du texte, bleu et texte.
- Enfin, cliquez sur « Terminer et fusionner », sélectionnez « Courriel ».
- Indiquez dans quel champ se trouve l’adresse courriel du répondant, entrez le sujet de l’e-mail. Laissez le HTML. Cliquez sur OK.
Tous les participants qui figurent sur la liste de diffusion recevront un courriel de leur compte personnel d’Outlook avec un lien distinct vers le sondage pour chaque participant. Regardez également cette vidéo sur l’envoi de liens de connexion via Outlook.