Convertir les fichiers de résultats pour Excel et SPSS

Pendant ou après l’enquête, il est possible d’obtenir les résultats complets de l’étude.

Les fichiers de résultats suivants peuvent être demandés :

• CSV / TXT

• SPSS

• PDF

Les fichiers sont en direct, ce qui signifie que tous les résultats peuvent être vus directement dans le fichier.

Fichier Excel (CSV-TXT)
Ce fichier s’appelle » RES_XXXXXX.TXT. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour lire ce fichier dans Microsoft Excel. Cette description est basée sur une version anglaise d’Excel. La version néerlandaise fonctionne de la même façon.

• Allez dans Excel et allez à l’onglet Ouvrir du menu Fichier.
• Pour les fichiers de type » sélectionnez le type » Fichiers texte
• Accédez à l’emplacement sur votre propre ordinateur où vous avez enregistré le fichier » RES_XXXXX.TXT ’.
• Sélectionner ce fichier et cliquer sur Ouvrir.
• Vous verrez alors que l’assistant d’importation (voir ci-dessous) est affiché. Les valeurs doivent être saisies comme indiqué dans l’image ci-dessous.
• Cliquez sur « Suivant » et vous passerez à l’écran suivant. Sélectionnez « point-virgule » comme séparateur et la citation unique (« ) comme qualificatif de texte.
• Si vous cliquez sur Suivant dans l’écran précédent, l’étape suivante s’affiche. Cela vous permet d’indiquer par colonne quel type de valeurs cette colonne contient.
• Utilisez-vous des colonnes décimales ? Pour s’assurer qu’elles sont chargées, elles doivent être chargées sous forme de chaîne de caractères à l’étape 3.
• Appuyez sur » Terminer ’ et votre fichier de résultats a été importé.
• Enregistrer le fichier en tant qu’Excel ou CSV

Fichiers SPSS
Les types de fichiers suivants sont disponibles pour l’importation dans SPSS : un fichier de données, un fichier d’étiquettes et un fichier sav. Les noms sont respectivement : “ DAT_XXXXXX.TXT ’, “ LAB_XXXXXX.SPS ’, “ SAV_XXXXXX.SAV ’. Le . fichier sav a déjà été importé dans SPSS avec les étiquettes de questions et réponses correctes. Les paramètres pour les valeurs manquantes et l’exportation des réponses se trouvent dans le menu 'Recherche' et 'Paramètres'.

Fichier d’importation manuelle des données et des étiquettes

Cette instruction implique l’importation manuelle du fichier de données .txt dans SPSS et l’ajout d’étiquettes à l’aide du fichier d’étiquettes:

• Enregistrer les deux fichiers.
• Démarrer SPSS et dans le menu Fichier choisir Ouvrir puis Données (voir image).
• Ensuite, allez à l’emplacement correct sur votre ordinateur et sélectionnez » Texte (* .txt) » dans la section Fichiers ou Type (voir l’image suivante). Sélectionner le fichier TXT correct et cliquer sur Ouvrir.
• Vous allez maintenant entrer dans l’Assistant d’importation de texte à partir du SPSS. Assurez-vous
• que la case No est sélectionnée et cliquez sur Suivant > ’
  Dans l’écran suivant, sélectionner » Délimité » et sélectionner » Oui à » Les noms des variables sont
• ils inclus en haut de votre fichier? »
  Si vous appuyez sur « Suivant > » dans l’écran précédent, l’écran suivant s’affichera. Cette étape doit
• être effectuée de la façon suivante. Cliquez ensuite sur « Suivant » > ».
  Vous verrez l’écran suivant. Sélectionnez ici le séparateur Point-virgule et le qualificatif de texte » ~ '. Ce caractère se trouve sur la plupart des claviers à gauche du < 1 >.
• Sur la page précédente, appuyer sur » Suivant > >. Dans l’écran suivant, vous pouvez également appuyer directement sur » Suivant > et ensuite, dans le dernier écran, vous pouvez cliquer sur » Terminer ’. Les données sont maintenant importées dans SPSS.
• Avez-vous un SPSS de 24 ou plus? Il faut alors changer 1 établissement. Dans le deuxième et dernier écran (étape 5), le pourcentage doit être réglé de 95 à 100.
• Utilisez-vous des colonnes décimales ? Pour s’assurer qu’elles sont chargées, elles doivent être chargées sous forme de chaîne de caractères à l’étape 5.

Ajouter des étiquettes

Pour étiqueter ensuite les différentes questions et réponses, vous devez ouvrir et démarrer le fichier label créé par Crowdtech. Pour ce faire, allez à l’option » Ouvrir » dans le fichier » puis sélectionnez la syntaxe “ du fichier “ LAB_XXXXXX.SPS ” sur votre ordinateur et cliquez sur “ Ouvrir ”. Vous verrez alors un écran comme ci-dessous.

Appuyez simultanément sur < CTRL > et < A > . Vous pouvez voir que tout le texte est en noir. Cliquez ensuite sur le triangle. Toutes les étiquettes sont maintenant appliquées.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez quitter cet écran. Le fichier de données est maintenant fourni avec des étiquettes. Il est utile de sauvegarder ensuite votre fichier de données en tant que fichier SPSS (* .sav). La prochaine fois, vous n’aurez plus besoin de réimporter ce fichier de données et de le fournir avec des étiquettes.