Lorsque les utilisateurs se connectent via Single Sign-On (SSO), ils peuvent collaborer sur une enquête dans le même environnement de gestion. En savoir plus sur le SSO. La collaboration entre différents environnements de gestion n'est pas possible. Les utilisateurs ne peuvent être invités à collaborer que s'ils sont déjà connus dans l’environnement de gestion. Pour cela, ils doivent s'être connectés au moins une fois.
La personne qui a créé l’enquête en est le propriétaire et peut inviter d'autres utilisateurs à y collaborer. Les utilisateurs invités ne peuvent pas inviter d'autres personnes à collaborer sur cette enquête.
Activer la fonctionnalité de collaboration pour les utilisateurs
La collaboration est disponible pour les utilisateurs ayant un rôle dans lequel le droit "Collaboration" est activé. En savoir plus sur les rôles et les droits.
Inviter un autre utilisateur à collaborer
Si vous êtes le propriétaire d’une enquête, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à y collaborer :
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Dans l’enquête, allez dans « Enquête » puis « Collaboration »
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Cliquez sur « Inviter de nouveaux utilisateurs »
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Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur « Enregistrer »
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L’enquête sera immédiatement accessible à l’utilisateur invité. Comme le propriétaire, cet utilisateur pourra créer des questions, apporter des modifications, consulter et télécharger les résultats, etc. Toutefois, il ne pourra pas inviter d'autres utilisateurs.
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Informez l’utilisateur invité de la collaboration en lui envoyant un message vous-même.
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Vous avez invité la mauvaise personne ? Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de l’adresse e-mail pour supprimer l’utilisateur.
Avancé : Le propriétaire d’une enquête n’a plus accès à Crowdtech
Si un utilisateur quitte l’organisation, par exemple, son accès au système de l’organisation est révoqué. Il ne peut donc plus utiliser son compte professionnel ni se connecter à Crowdtech via SSO.
Si cet utilisateur était le propriétaire d’une enquête, il reste enregistré comme tel, mais n’a plus accès à l’enquête. Il n’est pas possible d’attribuer un nouveau propriétaire à une enquête.
Les utilisateurs invités ne peuvent pas ajouter d’autres utilisateurs à une enquête. En revanche, un administrateur peut le faire. Grâce à la gestion des utilisateurs, les administrateurs peuvent attribuer de nouveaux utilisateurs à une enquête. En savoir plus sur la gestion des utilisateurs.