Si vous utilisez Single Sign-On (SSO), vous pouvez accorder aux utilisateurs l’accès aux enquêtes et attribuer des rôles avec les permissions correspondantes dans Crowdtech Survey. En savoir plus sur SSO. La gestion des utilisateurs se trouve dans le menu de gauche sous « Comptes ».
Créer un nouveau rôle
Vous pouvez créer un nouveau rôle en cliquant sur « + Ajouter un nouveau rôle » dans la gestion des rôles. Donnez un nom au rôle et sélectionnez les permissions applicables dans le champ de droite. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Création d'un nouvel utilisateur
Un nouvel utilisateur est créé dans le portail de l’entreprise et obtient ensuite un accès à Crowdtech Insights via SSO. Une fois connecté via go.crowdtech.com, il sera redirigé vers Crowdtech Insights. Les utilisateurs existants sont affichés sous « Gestion des utilisateurs ».
Attribution de rôles aux utilisateurs
Après la création d’un utilisateur, cliquez sur l’icône de crayon à côté de son adresse e-mail dans la gestion des utilisateurs. Sous « Rôles actifs », sélectionnez les rôles à attribuer à cet utilisateur. Vous pouvez en sélectionner plusieurs ; les permissions seront combinées. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » en bas à droite de la page.
Enregistrer » en bas à droite de la page.
Lier des utilisateurs à une étude
Vous pouvez donner à chaque utilisateur l'accès à des études spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de crayon située à côté de l'adresse électronique de l'utilisateur dans la gestion des utilisateurs. Sous « Sélectionner des enquêtes », cochez les enquêtes auxquelles cet utilisateur doit avoir accès. Pour rechercher des enquêtes spécifiques, utilisez la fonction de recherche. Vous pouvez également cocher la case « Afficher uniquement les enquêtes actives », qui n'affichera que les enquêtes en cours. Lorsque vous avez sélectionné les études souhaitées, cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous souhaitez que l'utilisateur ait accès à toutes les études, il est conseillé de lui attribuer un rôle dans lequel le droit « Accéder à toutes les études » est coché.
Modifier les droits
Lorsque vous avez créé un rôle et que vous souhaitez modifier les droits de ce rôle, cliquez sur l'icône crayon à côté du rôle concerné dans le Gestionnaire de rôles. Dans la fenêtre de droite, vous pouvez cocher ou décocher les autorisations. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Le rôle par défaut
Lorsque les utilisateurs se connectent pour la première fois via SSO, le rôle par défaut leur est automatiquement attribué. Vous pouvez utiliser un rôle existant ou en créer un nouveau. Si vous souhaitez définir un rôle par défaut, vous pouvez facilement le cocher dans le rôle:
Vous pouvez utiliser plusieurs rôles par défaut: les droits sont regroupés.
Remarque : Si votre organisation utilise la connexion unique (SSO) pour la première fois, la première personne à se connecter se verra attribuer le rôle d'administrateur. Ce rôle inclut toutes les permissions possibles pour votre compte, permettant ainsi au premier utilisateur de commencer immédiatement. Il est important que cette personne ajuste le rôle par défaut aux paramètres souhaités après s'être connectée. Est-il nécessaire que tous les utilisateurs aient immédiatement des droits d'administrateur complets ? Dans ce cas, aucune action n'est requise. Cependant, si vous souhaitez différencier les droits et, par exemple, accorder aux nouveaux utilisateurs un accès en lecture seule, vous devrez ajuster le rôle par défaut.
Signification des droits
En savoir plus sur la signification des droits possibles.
Conseils sur les rôles et les droits
En savoir plus sur les rôles que vous pouvez configurer avec quels droits.