- Wählen Sie das Layout „Erweitert“.
- Wählen Sie einen "Absendernamen" aus.
- Wählen Sie eine "Absenderadresse" aus. Standardmäßig werden die E-Mails von Crowdtech gesendet. Möchten Sie die E-Mails von Ihrem eigenen Domainnamen versenden lassen? Dann lassen Sie dies zunächst über Ihren Ansprechpartner bei Crowdtech oder kontaktieren Sie info@crowdtech.com, um unnötige Probleme mit Spam zu vermeiden.
- Wählen Sie ein Motiv aus.
- Optional: Wählen Sie ein "Attribut" für die E-Mail aus. Diese ist nur für Sie als Administrator sichtbar, nicht für den Empfänger der E-Mail. Auf diese Weise können Sie unterscheiden, ob Sie verschiedene E-Mails mit demselben Betreff an verschiedene Gruppen von Befragten senden.
- Optional: Layout-Optionen. Laden Sie hier ein Bild hoch, das Sie als Header verwenden möchten oder bestimmen Sie die Farbe des Headers. Sie können die E-Mail auch mit einem 650-Pixel-Bereich umrahmen. Dadurch kann die E-Mail in verschiedenen E-Mail-Clients (Hotmail, Gmail, Outlook, etc.) gut dargestellt werden.
- Wählen Sie die Formatierung Erweitert und Editor aus.
- Geben Sie den Text der E-Mail ein.
- Standardmäßig enthält die E-Mail einen Einladungslink mit der Aufschrift "Klicken Sie hier, um teilzunehmen". Dieser Hyperlink enthält den Text ##URL##. Mit diesem Code wird automatisch ein persönlicher Link an den Befragten gesendet.
- Wählen Sie den "E-Mail-Typ".
- Wählen Sie das "Versanddatum".
- Wählen Sie die Option "Sendezeit". Sie können aus verschiedenen Zeitfenstern wählen. Etwa 15 Minuten vor dem eingestellten Versandzeitpunkt werden die E-Mails für den Versand vorbereitet. Die Übertragung kann daher nur bis zu 15 Minuten vor dem geplanten Zeitpunkt rückgängig gemacht werden.
- Optional: Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst, um die E-Mail zu überprüfen. Die E-Mail wird in wenigen Minuten in Ihrem Posteingang erscheinen.
- Ist die E-Mail bereit zum Versenden? Wählen Sie dann den Status der E-Mail aus. Standardmäßig lautet der Status der E-Mail-Nachricht "In Bearbeitung". Setzen Sie den Status auf "Final", damit die E-Mail gesendet wird.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Eigener HTML-Code verwenden
Über die Quellcode-Funktion können Sie Ihren eigenen HTML-Code einfügen. Dafür sind spezielle HTML-Kenntnisse erforderlich. Crowdtech unterstützt nicht bei der Formatierung von HTML-Nachrichten.
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Klicken Sie auf die Quellcode-Funktion
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Ein neues Fenster öffnet sich. Löschen Sie den HTML-Code unter „HTML“
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Fügen Sie Ihren eigenen HTML-Code unter „HTML“ ein
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Klicken Sie auf „OK“
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Klicken Sie auf „Speichern“
Zusätzliche Optionen
Haftungsausschluss für das Zentrum
In jeder E-Mail, die Sie über die Umfrageumgebung senden, wird standardmäßig ein Haftungsausschluss angezeigt. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Haftungsausschluss zentrieren möchten. Survey Pro bietet die Möglichkeit, den Haftungsausschluss zu deaktivieren.
Automatischer E-Mail-Versand: Ermöglicht das automatische Senden von E-Mails aus Survey. Wenn Sie den Zugriff auf die Umfrage auf "Nur E-Mail-Adressen aus der Liste" eingestellt haben, können Sie den Befragten direkt eine Einladung zur Umfrage senden. Wenn Sie beim Import der E-Mail-Adressen zusätzlich eine Datenanreicherungsspalte mit dem Versanddatum einfügen, kann das System die Einladung auf Wunsch an diesem Datum versenden. Gehen Sie nach diesem Import im Menü auf "Kommunikation" und erstellen Sie eine Einladungs-E-Mail. Stellen Sie sicher, dass das Datumsformat mit dem Format der Daten in der Spalte für die Datenanreicherung übereinstimmt. Wenn sie nicht übereinstimmen, werden keine E-Mails gesendet.