Möchten Sie die Links, über die die Befragten an der Umfrage teilnehmen können, über Outlook versenden? Dann gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu „Forschung“ und „Umfrage“. Stellen Sie den Umfragezugang auf „E-Mail-Adressen aus Liste“ ein.
- Laden Sie die Teilnehmer. Gehen Sie im Menü auf 'Teilnehmer' und 'Importieren'.
- Laden Sie die Anmeldelinks im Download-Center herunter.
Diese csv-Datei enthält die E-Mail-Adressen der einzelnen Befragten und einen eindeutigen Link zur Umfrage.
Es gibt zwei Spalten mit einem Link zur Umfrage: Spalte „C“ enthält den Link zur Umfrage mit Startseite, Spalte „D“ den Link ohne Startseite.
Manuell versenden
Kopieren Sie den entsprechenden Link pro Teilnehmer in eine separate E-Mail.
Schneller Versand über Mailinglisten
- Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und wählen Sie im Menü „Listen versenden“.
- Wählen Sie 'Adressen auswählen', wählen Sie 'Vorhandene Liste verwenden'.
- Wählen Sie die heruntergeladene Datei mit den Anmeldelinks und fügen Sie alle Daten ein.
- Geben Sie nun den freien Text der Einladung ein und fügen Sie die gewünschten Seriendruckfelder, mit Ausnahme des Hyperlink-Feldes, an der gewünschten Stelle über die Schaltfläche: 'Seriendruckfelder einfügen' ein.
- In der Word-Datei wählen Sie im Menü „Einfügen“, gehen Sie zu „Schnellteile erkunden“, wählen Sie „Feld“ und wählen Sie das Feld „Hyperlink“ aus der Liste.
- Klicken Sie dann auf die Tastenkombination ALT-F9.
- Es erscheint die folgende Meldung {HYPERLINK ◄ MERGEFORMAT. Klicken Sie nun links neben den Schrägstrich '\*' und fügen Sie dort das Platzhalterfeld ein, das den Link zur Studie enthält.
Beispiel: {HYPERLINK {MERGEFIELD „NAME MERGE FIELD“} \*„MERGEFIELD“.}
- Drücken Sie ALT-F9, und es wird angezeigt: Fehler: Der Hyperlink-Verweis ist ungültig.
- Markieren Sie den gesamten Text und geben Sie dort den Ersatztext ein, z. B. „Klicken Sie hier, um an der Umfrage teilzunehmen“.
- Formatieren Sie den Text für den Hyperlink: Textfarbe blau und Text unterstreichen.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertigstellen und zusammenführen“, wählen Sie „E-Mail“.
- Geben Sie an, in welchem Feld sich die E-Mail-Adresse des Befragten befindet, füllen Sie den „Betreff“ der E-Mail aus. Lassen Sie HTML stehen. Klicken Sie auf OK.
Über das persönliche Outlook-Konto wird eine E-Mail an alle Teilnehmer der Mailingliste gesendet, die für jeden Teilnehmer einen eigenen Link zur Umfrage enthält. Sehen Sie sich auch dieses Video zum Versenden von Anmeldelinks über Outlook an.