Pirai AI
Was genau macht Pirai AI?
Pirai AI ist ein Umfragekonverter, mit dem Sie Fragebögen einfach in ein Crowdtech-Umfrageformat konvertieren können. Dies kann beispielsweise aus einem Word-Dokument, einer PDF-, Excel-Datei oder einer Exportdatei aus einem anderen Umfragetool erfolgen.
Anschließend können Sie die generierte Crowdtech-Umfragedatei in Crowdtech-Umfrage hochladen. Dadurch sparen Sie viel Zeit im Vergleich zur manuellen Programmierung von Fragebögen.
Funktionen von Pirai AI.
Mit dem Umfragekonverter von Pirai AI können Benutzer:
- Lesen Sie ein Word-Dokument mit Umfragefragen
- Fragetypen automatisch erkennen
- Antwortmöglichkeiten strukturieren
- Matrixfragen erkennen
- Erstellen Sie eine Importdatei für Umfrageplattformen
- Konvertieren Sie Umfragen zwischen verschiedenen Systemen
- Unterstützung mehrerer Sprachen
- Tippfehler erkennen
Angenommen, Sie erhalten eine Word-Datei mit 80 Fragen eines Kunden. Bisher mussten Sie diese Fragen manuell in Crowdtech Survey programmieren. Pirai AI automatisiert einen Großteil dieses Prozesses.
Wie benutzt man es?
Schritt 1 – Laden Sie Ihren Fragebogen hoch
Sie laden einen Fragebogen im Umfragekonverter von Pirai AI hoch: https://platform.piraiai.com
Pirai AI unterstützt unter anderem folgende Dateiformate:
- .docx
- .xlsx
- Oder von einer anderen Umfrageplattform wie .qsf von Qualtrics
Schritt 2 – AI konvertiert die Umfrage in das gewünschte Format
Der Umfragekonverter von Pirai AI verarbeitet das hochgeladene Dokument und konvertiert es in das gewünschte Format.
Nach der Bearbeitung haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau anzusehen und eventuelle Anpassungen vorzunehmen, bevor die endgültige Datei erstellt wird. Dazu gehört die Änderung:
- Fragetexte
- Antworttexte
- Reihenfolge der Fragen
- Fragetypen
Das System benachrichtigt Sie außerdem, wenn mögliche Fehler im Fragebogen entdeckt werden, sodass Sie diese überprüfen und korrigieren können.
Schritt 3 - Laden Sie Ihre Umfrage hoch und überprüfen Sie sie
Anschließend können Sie die generierte Datei über Umfrage importieren in Crowdtech Survey hochladen.
Überprüfen Sie nach dem Import immer, ob alle Fragen, Antwortmöglichkeiten und Fragetypen korrekt kopiert wurden. Nehmen Sie dann im Fragebogen die korrekten Bedingungen, Routen und Einschränkungen auf.
Testen Sie den Fragebogen immer vollständig, bevor Sie ihn an die Befragten versenden.
Wichtiger Hinweis
Derzeit wandelt der Umfragekonverter von Pirai AI hauptsächlich Fragen und Antworten in das gewünschte Format um. Themen wie Bedingungen, Routing und angepasste Einschränkungen pro Frage sind noch nicht automatisch enthalten.
Bearbeiten Sie diese Teile daher nach dem Hochladen in Crowdtech Survey immer manuell und testen Sie den Fragebogen sorgfältig, bevor er live geht.
Website: https://piraiai.com
Platform: https://platform.piraiai.com
Datenschutz & Sicherheit
Nach Einschätzung von Crowdtech kann Pirai AI sicher für die Umwandlung von Fragebögen in das erforderliche Format verwendet werden. Dieser Einschätzung liegen zwei wesentliche Prinzipien zugrunde:
- Bei der bestimmungsgemäßen Nutzung werden keine Daten von Befragungsteilnehmern oder Forschungsdaten verarbeitet; Pirai AI verarbeitet lediglich die Inhalte des Fragebogens, die für die Umwandlung in das Zielformat erforderlich sind.
- Die Eingaben der Nutzer werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet – die Umwandlung eines Fragebogens in das erforderliche Format. Die übermittelten Inhalte werden nicht für andere Zwecke, wie etwa das Training von KI-Modellen, genutzt.
Diese Einschätzung wird durch die Maßnahmen gestützt, die Pirai AI auf seiner Website unter *Security & Privacy | Pirai AI | Enterprise-Grade Data Protection* (Sicherheit & Datenschutz | Pirai AI | Datenschutz auf Unternehmensniveau) darlegt. Nachfolgend sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst.
Pirai AI gibt an, dass Datenschutz und Sicherheit fester Bestandteil des Plattformdesigns sind. Nach Angaben von Pirai AI erfolgt die Dokumentenverarbeitung unter Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen wie verschlüsselter Übertragung (TLS), isolierter Verarbeitung, sicheren Downloads und der automatischen Löschung verarbeiteter Dokumenteninhalte. Pirai AI verfolgt eine „Zero-Retention“-Richtlinie: Dokumenteninhalte werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht, und temporäre Dateien werden innerhalb von maximal 15 Minuten entfernt.
Des Weiteren erklärt Pirai AI, dass Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Auch Protokollierung und Überwachung sind datenschutzfreundlich gestaltet – beispielsweise durch Maskierung oder Hashing von E-Mail-Adressen und IP-Adressen. Der Plattformzugriff ist durch Authentifizierung, Sitzungsmanagement, automatische Timeouts sowie Schutzmechanismen gegen Missbrauch (wie Login-Sperren, Eingabevalidierung, Dateibeschränkungen und Ratenbegrenzung) abgesichert.
Löschen von Dateien
Dateien, die umgewandelte Fragebögen enthalten, werden im Nutzerportal gespeichert. Nutzer mit einem kostenpflichtigen Konto können Fragebögen bereits aus ihrem Konto löschen. Pirai AI weist darauf hin, dass diese Funktion in Kürze auch anderen Nutzern zur Verfügung stehen wird. Bis dahin können Löschanfragen per E-Mail an admin@piraiai.com gerichtet werden.
Fazit
Auf dieser Grundlage kommt Crowdtech zu dem Schluss, dass Pirai AI für die Umwandlung von Fragebögen geeignet eingesetzt werden kann, sofern die Nutzung zweckgemäß erfolgt und die genannten Maßnahmen eingehalten werden.