Wat doet Pirai AI precies?
Pirai AI is een survey converter waarmee je vragenlijsten eenvoudig kunt omzetten naar een Crowdtech Survey-format. Dit kan bijvoorbeeld vanuit een Word-document, PDF, Excel-bestand of een exportbestand van een andere surveytool.
Het gegenereerde Crowdtech Survey-bestand kun je vervolgens uploaden in Crowdtech Survey. Hiermee bespaar je veel tijd ten opzichte van het handmatig programmeren van vragenlijsten.
Kenmerken van Pirai AI.
De survey convertor van Pirai AI stelt gebruikers in staat om:
- Een Word-document met surveyvragen uit te lezen
- Automatisch vraagtypes te herkennen
- Antwoordopties te structureren
- Matrixvragen te herkennen
- Een importbestand te maken voor surveyplatformen
- Surveys te converteren tussen verschillende systemen
- Meerdere talen te ondersteunen
- Typefouten te detecteren
Stel bijvoorbeeld dat je van een klant een Word-bestand met 80 vragen ontvangt. Voorheen moest je deze vragen handmatig in Crowdtech Survey programmeren. Pirai AI automatiseert een groot deel van dit proces.
Hoe gebruik je het?
Stap 1 — Upload je vragenlijst
Je uploadt een vragenlijst in de survey convertor van Pirai AI: https://platform.piraiai.com
Pirai AI ondersteunt onder andere de volgende bestandsformaten:
- .docx
- .xlsx
- Of van een ander surveyplatform zoals .qsf van Qualtrics
Stap 2 — AI zet de survey om in het gewenste format
De survey converter van Pirai AI verwerkt het geüploade document en zet dit om naar het gewenste format.
Na verwerking krijg je de mogelijkheid om een preview te bekijken en eventueel aanpassingen te doen voordat het definitieve bestand wordt aangemaakt. Denk hierbij aan het wijzigen van:
- Vraagteksten
- Antwoordteksten
- Vraagvolgorde
- Vraagtypes
Ook geeft het systeem een melding wanneer mogelijke fouten in de vragenlijst worden ontdekt, zodat je deze kunt controleren en corrigeren.
Stap 3 — Upload je survey en controleer deze
De gegenereerde file kun je vervolgens in Crowdtech Survey uploaden via Import Survey.
Controleer na het importeren altijd of alle vragen, antwoordopties en vraagtypes goed zijn overgenomen. Verwerk daarna de juiste voorwaarden, routing en restricties in de vragenlijst.
Test de vragenlijst altijd volledig voordat je deze uitstuurt naar respondenten.
Belangrijk aandachtspunt
Op dit moment zet de survey converter van Pirai AI vooral vragen en antwoorden om naar het gewenste format. Zaken zoals voorwaarden, routing en aangepaste restricties per vraag worden nog niet automatisch meegenomen.
Verwerk deze onderdelen daarom altijd handmatig na het uploaden in Crowdtech Survey en test de vragenlijst zorgvuldig voordat deze live wordt gezet.
Website: https://piraiai.com
Platform: https://platform.piraiai.com
Privacy & veiligheid
- Bij het beoogde gebruik worden geen respondentgegevens of onderzoeksdata verwerkt. Pirai AI verwerkt uitsluitend de vragenlijstinhoud die nodig is voor de conversie naar het juiste format.
- De input van de gebruiker wordt uitsluitend gebruikt voor het doel dat de gebruiker beoogt, namelijk het omzetten van een vragenlijst naar het juiste format. De aangeleverde content wordt niet gebruikt voor andere doeleinden, zoals het trainen van AI-modellen.
De bestanden van omgezette vragenlijsten worden opgeslagen in het portal van de gebruiker. Met een betaald account is het al mogelijk om vragenlijsten uit het account te verwijderen. Pirai AI geeft aan dat deze functionaliteit binnenkort ook beschikbaar komt voor andere gebruikers. Tot die tijd kan verwijdering worden aangevraagd via admin@piraiai.com.
Op basis hiervan concludeert Crowdtech dat Pirai AI, binnen het beschreven gebruiksdoel en met inachtneming van bovengenoemde maatregelen, passend kan worden ingezet voor het omzetten van vragenlijsten.