Pirai AI

Wat doet Pirai AI precies?

Pirai AI is een survey converter waarmee je vragenlijsten eenvoudig kunt omzetten naar een Crowdtech Survey-format. Dit kan bijvoorbeeld vanuit een Word-document, PDF, Excel-bestand of een exportbestand van een andere surveytool.

Het gegenereerde Crowdtech Survey-bestand kun je vervolgens uploaden in Crowdtech Survey. Hiermee bespaar je veel tijd ten opzichte van het handmatig programmeren van vragenlijsten.

Kenmerken van Pirai AI.

De survey convertor van Pirai AI stelt gebruikers in staat om:

Een Word-document met surveyvragen uit te lezen
Automatisch vraagtypes te herkennen
Antwoordopties te structureren
Matrixvragen te herkennen
Een importbestand te maken voor surveyplatformen
Surveys te converteren tussen verschillende systemen
Meerdere talen te ondersteunen
Typefouten te detecteren

Stel bijvoorbeeld dat je van een klant een Word-bestand met 80 vragen ontvangt. Voorheen moest je deze vragen handmatig in Crowdtech Survey programmeren. Pirai AI automatiseert een groot deel van dit proces.

Hoe gebruik je het?

Stap 1 — Upload je vragenlijst

Je uploadt een vragenlijst in de survey convertor van Pirai AI: https://platform.piraiai.com

Pirai AI ondersteunt onder andere de volgende bestandsformaten:

.docx
.pdf
.xlsx
Of van een ander surveyplatform zoals .qsf van Qualtrics

Stap 2 — AI zet de survey om in het gewenste format

De survey converter van Pirai AI verwerkt het geüploade document en zet dit om naar het gewenste format.

Na verwerking krijg je de mogelijkheid om een preview te bekijken en eventueel aanpassingen te doen voordat het definitieve bestand wordt aangemaakt. Denk hierbij aan het wijzigen van:

Vraagteksten
Antwoordteksten
Vraagvolgorde
Vraagtypes

Ook geeft het systeem een melding wanneer mogelijke fouten in de vragenlijst worden ontdekt, zodat je deze kunt controleren en corrigeren.

Stap 3 — Upload je survey en controleer deze

De gegenereerde file kun je vervolgens in Crowdtech Survey uploaden via Import Survey.

Controleer na het importeren altijd of alle vragen, antwoordopties en vraagtypes goed zijn overgenomen. Verwerk daarna de juiste voorwaarden, routing en restricties in de vragenlijst.

Test de vragenlijst altijd volledig voordat je deze uitstuurt naar respondenten.

Belangrijk aandachtspunt

Op dit moment zet de survey converter van Pirai AI vooral vragen en antwoorden om naar het gewenste format. Zaken zoals voorwaarden, routing en aangepaste restricties per vraag worden nog niet automatisch meegenomen.

Verwerk deze onderdelen daarom altijd handmatig na het uploaden in Crowdtech Survey en test de vragenlijst zorgvuldig voordat deze live wordt gezet.

Website: https://piraiai.com
Platform: https://platform.piraiai.com

Privacy & veiligheid

Pirai AI kan naar de mening van Crowdtech veilig worden gebruikt voor het omzetten van vragenlijsten naar het juiste format. De twee belangrijkste uitgangspunten bij deze beoordeling zijn:

Bij het beoogde gebruik worden geen respondentgegevens of onderzoeksdata verwerkt. Pirai AI verwerkt uitsluitend de vragenlijstinhoud die nodig is voor de conversie naar het juiste format.
De input van de gebruiker wordt uitsluitend gebruikt voor het doel dat de gebruiker beoogt, namelijk het omzetten van een vragenlijst naar het juiste format. De aangeleverde content wordt niet gebruikt voor andere doeleinden, zoals het trainen van AI-modellen.

Deze beoordeling wordt ondersteund door de maatregelen die Pirai AI op haar website beschrijft onder Security & Privacy | Pirai AI | Enterprise-Grade Data Protection. Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste punten.

Pirai AI geeft aan dat privacy en beveiliging integraal onderdeel zijn van de inrichting van het platform. Documenten worden volgens Pirai AI verwerkt met beveiligingsmaatregelen zoals versleutelde overdracht via TLS, geïsoleerde verwerking, beveiligde downloads en automatische verwijdering van verwerkte documentinhoud. Pirai AI hanteert daarbij een zero-retention uitgangspunt: documentinhoud wordt direct na verwerking verwijderd en tijdelijke bestanden worden uiterlijk binnen 15 minuten gewist.

Daarnaast geeft Pirai AI aan dat klantdata niet wordt gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Ook worden logging en monitoring privacyvriendelijk ingericht, onder meer door e-mailadressen en IP-adressen te maskeren of te hashen. Toegang tot het platform wordt beveiligd met authenticatie, sessiebeheer, automatische time-outs en bescherming tegen misbruik, zoals login lockouts, inputvalidatie, bestandsrestricties en rate limiting.

Bestanden verwijderen
De bestanden van omgezette vragenlijsten worden opgeslagen in het portal van de gebruiker. Met een betaald account is het al mogelijk om vragenlijsten uit het account te verwijderen. Pirai AI geeft aan dat deze functionaliteit binnenkort ook beschikbaar komt voor andere gebruikers. Tot die tijd kan verwijdering worden aangevraagd via admin@piraiai.com.

Conclusie
Op basis hiervan concludeert Crowdtech dat Pirai AI, binnen het beschreven gebruiksdoel en met inachtneming van bovengenoemde maatregelen, passend kan worden ingezet voor het omzetten van vragenlijsten.