Als gebruikers via Single Sign-On (SSO) inloggen, kunnen zij in dezelfde beheeromgeving samenwerken aan een survey. Lees meer over SSO. Samenwerking tussen beheeromgevingen is niet mogelijk. Gebruikers kunnen alleen uitgenodigd worden om samen te werken als zij bekend zijn in de beheeromgeving. Hiervoor moeten gebruikers een keer ingelogd hebben.
Degene die de survey heeft aangemaakt is de eigenaar van het onderzoek en kan andere gebruikers uitnodigen om ook aan de survey te werken. Voor uitgenodigden is het niet mogelijk om andere gebruikers uit te nodigen voor de betreffende vragenlijst.
De samenwerkingsfunctie aanzetten voor gebruikers
De samenwerkingsfunctie is beschikbaar voor gebruikers als zij een rol toegekend hebben gekregen waarin het recht 'Collaboration' is aangevinkt. Lees meer over rollen en rechten.
Een andere gebruiker uitnodigen om samen te werken
Als je de eigenaar van een onderzoek bent, kun je andere gebruikers uitnodigen om mee te werken aan het onderzoek:
- Ga in het onderzoek naar 'Onderzoek' en 'Samenwerken'
- Klik op 'Nieuwe gebruikers uitnodigen'
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in die je wilt uitnodigen en klik op 'Opslaan'
- Het onderzoek is direct beschikbaar voor de uitgenodigde. Deze gebruiker kan net zoals de eigenaar vragen aanmaken, wijzigingen aanbrengen, resultaten bekijken en downloaden, etc. De uitgenodigde kan niet andere gebruikers uitnodigen.
- Breng de uitgenodigde op de hoogte van de samenwerking door zelf een bericht te sturen
- Heb je de verkeerde persoon uitgenodigd? Klik op het prullenbak-icoon naast het e-mailadres om de gebruiker te verwijderen.
Geavanceerd: de eigenaar van een onderzoek heeft geen toegang meer tot Crowdtech
Stel een gebruiker treedt uit dienst, dan wordt zijn toegang tot het organisatiesysteem ingetrokken. Hierdoor kan deze persoon zijn werkaccount niet langer gebruiken en dus ook niet meer via SSO inloggen in Crowdtech.
Als deze gebruiker de eigenaar was van een survey, blijft hij als zodanig geregistreerd, maar heeft hij geen toegang meer tot het onderzoek. Het is niet mogelijk om een nieuwe eigenaar aan een survey toe te wijzen.
Voor uitgenodigde gebruikers is het niet mogelijk om andere gebruikers toe te voegen aan een survey. Een admin-gebruiker kan dit echter wel. Via het gebruikersbeheer kunnen admins nieuwe gebruikers aan een survey toewijzen. Lees meer over het gebruikersbeheer.