Om het beheer van gebruikers, rollen en rechten te centraliseren, kun je binnen Crowdtech Survey zelf gebruikers toegang geven tot onderzoeken en rollen met bijbehorende rechten instellen. Het gebruikersbeheer kun je vinden in het linker menu onder 'Accounts'.
Een nieuwe rol aanmaken
Een nieuwe rol kun je aanmaken door in het Rollenbeheer te klikken op '+ Nieuwe rol toevoegen'. Geef de rol een naam en selecteer in het rechter veld welke rechten van toepassing zijn bij deze rol. Klik vervolgens op 'Opslaan'.
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt in het bedrijfsportaal en heeft dan via SSO toegang tot Crowdtech Insight. Zodra deze gebruiker inlogt via go.crowdtech.com, dan wordt deze doorgeleid naar Crowdtech Insights.
Rollen aan gebruikers toekennen
Nadat je een gebruiker hebt aangemaakt, klik je in het Gebruikersbeheer op het potlood-icoon naast het e-mailadres van de gebruiker. Selecteer onder 'Actieve rollen' welke rollen toegekend dienen te worden aan deze gebruiker. Je kunt meerdere rollen selecteren: de rechten worden gebundeld. Klik vervolgens op 'Opslaan' rechts onderaan de pagina.
Gebruikers koppelen aan een onderzoek
Iedere gebruiker kun je toegang geven tot specifieke onderzoeken. Klik hiervoor in het Gebruikersbeheer op het potlood-icoon naast het e-mailadres van de gebruiker. Vink onder 'Onderzoek selecteren' de onderzoeken aan waar deze gebruiker toegang tot dient te hebben. Om specifieke onderzoeken op te zoeken, kun je de zoekfunctie gebruiken. Ook kun je 'Toon alleen actieve onderzoeken' aanvinken, waardoor alleen lopende onderzoeken weergegeven worden. Wanneer je de gewenste onderzoeken hebt geselecteerd, klik je op 'Opslaan'.
Indien je de gebruiker toegang wilt geven tot alle onderzoeken, is het aan te raden om deze gebruiker een rol te geven waarbij het recht 'Toegang alle onderzoeken' is aangevinkt.
Rechten aanpassen
Wanneer je een rol hebt aangemaakt en de rechten van de rol wilt aanpassen, klik je in het Rollenbeheer op het potlood-icoon naast de betreffende rol. In het rechter venster kun je rechten aan- of uitvinken. Klik vervolgens op 'Opslaan'.
De defaultrol
Wanneer gebruikers voor de eerste keer via Single Sign-On (SSO) inloggen, krijgen zij automatisch de defaultrol toegekend. Je kunt hiervoor een bestaande rol gebruiken of een nieuwe rol aanmaken. Wanneer je een rol als default wilt instellen, kun je dat gemakkelijk aanvinken in de rol:
Je kunt meerdere rollen als default gebruiken: de rechten worden gebundeld.
Let op: Indien jouw organisatie nieuw is bij SSO en hier voor de eerste keer gebruik van maakt, krijgt de eerste persoon die inlogt de admin rol. Deze rol bevat alle mogelijke rechten die jouw account heeft, zodat de eerste gebruiker die inlogt meteen aan de slag kan. Het is belangrijk dat deze persoon na inloggen de default rol aanpast naar de gewenste instellingen. Moeten alle gebruikers direct alle admin-rechten krijgen? Dan hoef je niets te doen. Wil je juist onderscheid maken en bijvoorbeeld de nieuwe gebruikers alleen leesrechten geven? Pas dan de default rol aan.