Vous pouvez donner aux participants l'accès à l'enquête de différentes manières. Lors du test de l'enquête, il est conseillé d'utiliser l'option « Aucune connexion nécessaire ».
Les options sont les suivantes:
Codes de la liste uniquement
Vous pouvez créer et importer des codes vous-même. Ce code doit comporter au moins 3 chiffres et/ou lettres. Vous pouvez ensuite envoyer ces codes aux participants, qui pourront s'en servir pour se connecter. Les participants peuvent participer à l'enquête une seule fois avec ce code. Souhaitez-vous que le participant participe deux fois avec le même code ? Utilisez alors l'option « Gestion des participants pour ajouter plusieurs colonnes de connexion ».
Adresses e-mail de la liste uniquement
Vous pouvez importer les adresses e-mail. Seuls les participants qui se connectent avec cette adresse e-mail auront accès à l'enquête. Les participants peuvent participer à l'enquête une seule fois avec leur adresse e-mail. Souhaitez-vous que le participant participe deux fois avec la même adresse e-mail ? Utilisez alors l'option « Gestion des participants pour ajouter plusieurs colonnes de connexion ».
Le participant saisit lui-même un code
Le participant peut saisir un code pour participer à l'enquête. Ce code doit comporter au moins 3 chiffres et/ou lettres. Vous pouvez expliquer sur la page de début de l'enquête quel type de code les participants peuvent saisir.
Le participant saisit lui-même une adresse e-mail
Le participant saisit une adresse e-mail pour participer à l'enquête. L'adresse saisie doit contenir un arobase (@) et un domaine valide (se terminant par .com, .nl, ou .eu, par exemple).
Aucune connexion nécessaire
Quiconque a le lien peut participer à l'enquête. Aucun contrôle d'accès n'est effectué et les participants ne peuvent pas être retrouvés avec un code ou une adresse e-mail. Cela permet également aux participants de participer plusieurs fois. Après 15 minutes d'inactivité, le participant est considéré comme un nouveau participant et recommence l'enquête.
Vérification des cookies de connexion
Via des cookies fonctionnels, le navigateur se souvient de la participation du participant pendant 3 mois. En se déconnectant et en ouvrant à nouveau le lien, le participant reprend là où il s'était arrêté. Cette option d'accès empêche la double participation dans le même navigateur.
Après inscription
Ce paramètre d’accès est une double confirmation (double opt-in) :
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Partagez le lien vers l’enquête (vous le trouverez sous « Enquête » et « Enquête ») avec les répondants
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Le répondant saisit son adresse e-mail
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Le répondant recevra un e-mail avec le lien vers l’enquête dans les 10 minutes.
Définissez « Accès » sur « Après inscription » et cliquez sur « Enregistrer ». Vous serez ensuite redirigé vers l’éditeur d’e-mails où vous pourrez créer l’e-mail que les répondants recevront après leur inscription. Voir plus d'informations sur la création d'e-mails. Assurez-vous de marquer l’e-mail comme « définitif ».
Sous « Enquête » et « Enquête », vous verrez deux icônes supplémentaires à côté de « Accès » : une icône d’e-mail et une icône de crayon :
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Cliquez sur
pour définir un domaine permettant aux répondants de s’inscrire. Par exemple, vous pouvez accepter uniquement les répondants dont l’adresse e-mail se termine par @crowdtech.com. Si vous laissez ce champ vide, toutes les adresses e-mail seront acceptées.
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Vous pouvez également configurer un e-mail que les répondants recevront après avoir saisi leur adresse e-mail. Cliquez sur
pour cela. Grâce au lien contenu dans cet e-mail, ils pourront ensuite participer à l’enquête.