Wenn Sie eine E-Mail an mehr als 500 E-Mail-Adressen senden, müssen Sie dem Inhalt besondere Aufmerksamkeit widmen. Befolgen Sie die nachstehenden Tipps, um sicherzustellen, dass die E-Mail den Empfänger auf bestmögliche Weise erreicht.
Auf dieser Seite:
Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung prüfen
Link zum Abbestellen (Haftungsausschluss)
Testen Sie Ihre E-Mail vor dem Versand
Aktualisieren Sie die Verteilerliste und entfernen Sie Bouncer in Survey
Prufen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
Vergewissern Sie sich, dass in der Betreffzeile und im Text der E-Mail keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Diese können dazu führen, dass Ihre E-Mail als Spam angesehen wird. Folgendes kann als Spam gewertet werden:
- 'Reminder' oder 'Reminder' in der Betreffzeile;
- Zeichen in Wörtern wie r@ar oder m@ilen;
- Leerzeichen zwischen Buchstaben (anstelle von aufeinanderfolgenden Wörtern) (R U I M T E);
- Wörter wie „Newsletter“, „kostenlos“, „Werbung“, „gewinnen“, „Geld“;
- Mehrere Großbuchstaben hintereinander (ATTENTION);
- Viele Emojis (besonders in der Betreffzeile);
- Zeichen wie !, %, € oder $ (Ausrufe-, Prozent- oder Währungszeichen);
- Preise oder Geschenkgutscheine, die die Teilnehmer gewinnen können, in der Betreffzeile.
Links und URLs
Hyperlinks sind ein Problem für Mail-Provider. Sie prüfen, ob der Domänenname der Absenderadresse übereinstimmt:
- dem Text von Hyperlinks;
- dem Absendernamen;
- dem Text in der Betreffzeile der E-Mail
Darüber hinaus ist die Anzahl der Hyperlinks wichtig. Gibt es in der E-Mail proportional mehr Hyperlinks als Text? Passen Sie dies an und stellen Sie sicher, dass der Großteil Text ist.
Link zum Abbestellen (Disclaimer)
In Survey enthält jede E-Mail standardmäßig einen Disclaimer mit einer Option zum Abbestellen. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass sich die Empfänger von Ihren E-Mails abmelden, anstatt sie als Spam zu markieren. Dieser Haftungsausschluss ist für E-Mail-Anbieter wichtig: Wenn Sie diese Abmeldeoption in der E-Mail haben, wird dies als positiv angesehen.
- Möchten Sie sicherstellen, dass Umfrageteilnehmer auch künftige E-Mails ordnungsgemäß erhalten? Dann fügen Sie in die E-Mail eine Aufforderung ein, Ihre Absenderadresse in ihre Adressliste oder die Liste der sicheren Absender aufzunehmen.
- Haben Sie ein White-Label-Paket von Crowdtech und verwenden Sie Ihren eigenen Disclaimer? Wenn ja, fügen Sie immer einen Link zur Abmeldung in den Haftungsausschluss ein.
Bild-Text-Verhältnis
In Spam-E-Mails wird manchmal Text in ein Bild eingefügt. Deshalb prüfen Spam-Filter extra die Anzahl der Bilder in einem Text. Die Tipps:
- Maximal 1/3 der Nachricht sollte Bilder enthalten. Begrenzen Sie die Anzahl der Bilder und entscheiden Sie sich für Text, wenn möglich;
- Fügen Sie Alt-Text zu Bildern hinzu. In Survey können Sie zu diesem Zweck die Bildbeschreibung zu einer neuen E-Mail im Editor hinzufügen. Formatieren Sie die E-Mail im Quelltext? Dann verwenden Sie Alt-Tags im HTML.
Testen Sie Ihre E-Mail vor dem Versand
Um festzustellen, ob Ihre Massen-E-Mail den Richtlinien entspricht, sollten Sie sie testen, bevor Sie sie an Ihre Zielgruppe senden und nachdem sie versandt wurde. Vor dem Versand Ihrer Massen-E-Mail: Gehen Sie auf https://www.mail-tester.com und folgen Sie den Anweisungen.
Aktualisieren Sie die Verteilerliste und entfernen Sie Bouncer in Survey
Wenn eine E-Mail-Adresse als „Bouncer“ markiert ist, wird diese E-Mail-Adresse für 90 Tage aus den Verteilerlisten entfernt. Die E-Mail-Adressen werden keine neuen Nachrichten erhalten.
- Halten Sie Ihre E-Mail-Listen sauber und aktuell. Löschen Sie also einmal markierte E-Mail-Adressen aus Ihrer Mailingliste.
- Fügen Sie nicht abgemeldete E-Mail-Adressen nicht wieder in die Mailingliste ein.