Met variabelen kun je vragen, antwoorden of dataverrijking laten terugkomen in het onderzoek. Denk hierbij aan het personaliseren van een e-mailuitnodiging, bevestigingsbericht of de vervolgvraag. Je kunt variabelen aanmaken voor bijvoorbeeld:
- Het verwerken van gegeven antwoord(en) waar dan ook in de vragenlijst (vraag en/of antwoord).
- Het verwerken van gegeven antwoord(en) in een bevestigingsbericht.
- Het ad random tonen van vragen (uitingen) aan de respondenten door de respondent een kenmerk mee te laten geven.
- Het versturen van een bevestigingsbericht naar een ingevuld e-mailadres in de vragenlijst.
Variabele aanmaken
- Ga in het menu naar ‘Vragen’ en ‘Variabele’.
- Selecteer 'Snel variabele aanmaken via wizard'
- Selecteer de vraag waarvan je een gegeven (open) antwoord wil opvangen.
- Klik op 'Volgende'
- Geef bij ‘Vul variabele met’ aan hoe de variabele gevuld moet worden.
- Geef de variabele een naam (bijvoorbeeld; 'e-mail', of (open) antwoord vraag 3')
- Klik op 'Verder'. De variabele is nu aangemaakt.
Alternatieve antwoordtekst
Na het aanmaken van de onderzoeksvariabele en de variabeleregel, kan per gesloten antwoord een alternatieve antwoordtekst worden opgegeven als vulregel.
- Klik na het aanmaken van de variabele onder ‘Variabele regel’ op .
- Vul per regel de alternatieve tekst in (zoals ‘Hij’ en ‘Zij’ in het voorbeeld).
- Laat de open antwoorden open: deze respondenten krijgen geen alternatieve tekst te zien.
- Klik op ‘Opslaan’.
Nadat je de variabele hebt aangemaakt verschijnt dit icoon aan de rechterrand van het menu: . Hierin staan de aangemaakte variabelen in de vragenlijst en geimporteerde dataverrijking. Allebei worden zij met verschillende haakjes weergegeven. De variabelen zijn te herkennen aan [{variabele}] en de de dataverrijking aan [[dataverrijking]].
Variabele verwerken in e-mail
Ga in het menu naar ‘Communicatie’ en ga naar de bevestigingse-mail waarin je de variabele wilt verwerken. Heb je bijvoorbeeld het open antwoord ‘Naam’ genoemd? Dan kun je de variabele [[Naam]] invoeren in de HTML-code. In het bevestigingsbericht verschijnt de naam die de respondent heeft doorgegeven. Heb je in het onderzoek de naam van de respondent uitgevraagd? Dan stel je de variabele op dit open antwoord in en verwerk je die code in de (bevestings)e-mail.
User Agent
Wil je weten wat voor soort apparaat de respondent gebruikt? Maak dan bij variabele de User Agent aan. Maak de variabele handmatig aan en stel ‘useragent’ als vulregel in. Met deze variabele wordt de browser en apparaattype automatisch opgehaald.