Met variabelen kun je vragen, antwoorden of dataverrijking laten terugkomen in het onderzoek. Denk hierbij aan het personaliseren van een e-mailuitnodiging, bevestigingsbericht of de vervolgvraag. Je kunt variabelen aanmaken voor bijvoorbeeld:
- Het verwerken van gegeven antwoord(en) waar dan ook in de vragenlijst (vraag en/of antwoord).
- Het verwerken van gegeven antwoord(en) in een bevestigingsbericht.
- Het ad random tonen van vragen (uitingen) aan de respondenten door de respondent een kenmerk mee te laten geven.
- Het versturen van een bevestigingsbericht naar een ingevuld e-mailadres in de vragenlijst.
Variabele aanmaken
- Ga naar het menu ‘Vragen’ > ‘Variabele’.
- Klik op ‘Snel variabele aanmaken via wizard’.
- Selecteer de vraag waarvan je het (open) antwoord wilt gebruiken.
- Klik op ‘Volgende’.
- Kies hoe de variabele gevuld moet worden bij ‘Vul variabele met’.
- Geef de variabele een duidelijke naam, zoals e-mail of antwoord_vraag3.
- Klik op ‘Verder’.
Alternatieve antwoordtekst
Na het aanmaken van de onderzoeksvariabele en de variabeleregel, kan per gesloten antwoord een alternatieve antwoordtekst worden opgegeven als vulregel.
- Klik bij de aangemaakte variabele op ‘Variabele regel’.
- Voer voor gesloten antwoorden een alternatieve tekst in (zoals ‘Hij’ of ‘Zij’).
- Laat open antwoorden leeg.
- Klik op ‘Opslaan’.
Nadat je de variabele hebt aangemaakt verschijnt dit icoon aan de rechterrand van het menu: . Hierin staan de aangemaakte variabelen in de vragenlijst en geimporteerde dataverrijking. Allebei worden zij met verschillende haakjes weergegeven. De variabelen zijn te herkennen aan [{variabele}] en de de dataverrijking aan [[dataverrijking]].
Variabele verwerken in e-mail
Ga in het menu naar ‘Communicatie’ en ga naar de bevestigingse-mail waarin je de variabele wilt verwerken. Heb je bijvoorbeeld het open antwoord ‘Naam’ genoemd? Dan kun je de variabele [[Naam]] invoeren in de E-mail. In het bevestigingsbericht verschijnt de naam die de respondent heeft doorgegeven. Heb je in het onderzoek de naam van de respondent uitgevraagd? Dan stel je de variabele op dit open antwoord in en verwerk je die code in de (bevestings)e-mail.
User Agent
Wil je weten wat voor soort apparaat de respondent gebruikt? Maak dan bij variabele de User Agent aan. Maak de variabele handmatig aan en stel ‘useragent’ als vulregel in. Met deze variabele wordt de browser en apparaattype automatisch opgehaald.