Wenn Sie Single Sign-On (SSO) verwenden, können Sie innerhalb von Crowdtech Survey Benutzern Zugriff auf Umfragen gewähren und Rollen mit den entsprechenden Rechten zuweisen. Erfahren Sie mehr über SSO. Die Benutzerverwaltung finden Sie im linken Menü unter „Accounts“.
Eine neue Rolle erstellen
Sie können eine neue Rolle erstellen, indem Sie im Rollenmanagement auf „+ Neue Rolle hinzufügen“ klicken. Geben Sie der Rolle einen Namen und wählen Sie im rechten Feld die entsprechenden Berechtigungen aus. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Anlegen eines neuen Benutzers
Ein neuer Benutzer wird im Unternehmensportal erstellt und erhält dann über SSO Zugriff auf Crowdtech Insights. Sobald sich dieser Benutzer über go.crowdtech.com anmeldet, wird er zu Crowdtech Insights weitergeleitet. Bestehende Benutzer werden unter „Benutzerverwaltung“ angezeigt.
Zuweisung von Rollen an Benutzer
Nachdem ein Benutzer erstellt wurde, klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf das Stiftsymbol neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wählen Sie unter „Aktive Rollen“ die Rollen aus, die diesem Benutzer zugewiesen werden sollen. Sie können mehrere Rollen auswählen; die Berechtigungen werden kombiniert. Klicken Sie anschließend unten rechts auf der Seite auf „Speichern“.
Verknüpfung von Benutzern mit einer Umfrage
Sie können jedem Benutzer Zugang zu bestimmten Umfragen geben. Klicken Sie dazu in der Benutzerverwaltung auf das Bleistiftsymbol neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Kreuzen Sie unter „Umfragen auswählen“ die Umfragen an, auf die dieser Benutzer Zugriff haben soll. Um nach bestimmten Umfragen zu suchen, können Sie die Suchfunktion verwenden. Sie können auch 'Nur aktive Umfragen anzeigen' ankreuzen, dann werden nur aktuelle Umfragen angezeigt. Wenn Sie die gewünschten Umfragen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie dem Benutzer Zugang zu allen Studien geben wollen, ist es ratsam, ihm eine Rolle zu geben, in der „Zugang zu allen Studien“ angekreuzt ist.
Die Standardrolle
Wenn sich Benutzer zum ersten Mal über SSO anmelden, wird ihnen automatisch die Standardrolle zugewiesen. Sie können dazu eine bestehende Rolle verwenden oder eine neue Rolle erstellen. Wenn Sie eine Rolle als Standardrolle festlegen möchten, können Sie dies einfach in der Rolle ankreuzen:
Ändern von Rechten
Wenn Sie eine Rolle erstellt haben und die Rechte der Rolle ändern möchten, klicken Sie im Rollenmanager auf das Stiftsymbol neben der entsprechenden Rolle. Im rechten Fenster können Sie die Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
Sie können standardmäßig mehrere Rollen verwenden: die Rechte werden gebündelt.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation neu ist und SSO zum ersten Mal verwendet, erhält die erste Person, die sich anmeldet, die Rolle admin. Diese Rolle enthält alle möglichen Rechte, die Ihr Konto hat, so dass der erste Benutzer, der sich anmeldet, sofort loslegen kann. Es ist wichtig, dass diese Person die Standardrolle nach dem Einloggen an die gewünschten Einstellungen anpasst. Sollen alle Benutzer sofort volle Administratorrechte erhalten? Dann brauchen Sie nichts zu tun. Wollen Sie aber eine Unterscheidung treffen und den neuen Benutzern z. B. nur Leserechte geben? Dann passen Sie die Standardrolle an.
Bedeutung von Rechten
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung der möglichen Rechte.
Empfehlung zu Rollen und Rechten
Erfahren Sie mehr darüber, welche Rollen Sie mit welchen Rechten festlegen können.