- Wählen Sie einen "Absendernamen" aus.
- Wählen Sie eine "Absenderadresse" aus. Standardmäßig werden die E-Mails von Crowdtech gesendet. Möchten Sie die E-Mails von Ihrem eigenen Domainnamen versenden lassen? Dann lassen Sie dies zunächst über Ihren Ansprechpartner bei Crowdtech oder kontaktieren Sie info@crowdtech.com, um unnötige Probleme mit Spam zu vermeiden.
- Wählen Sie ein Motiv aus.
- Optional: Wählen Sie ein "Attribut" für die E-Mail aus. Diese ist nur für Sie als Administrator sichtbar, nicht für den Empfänger der E-Mail. Auf diese Weise können Sie unterscheiden, ob Sie verschiedene E-Mails mit demselben Betreff an verschiedene Gruppen von Befragten senden.
- Wählen Sie die Formatierung Erweitert und Quellcode aus.
- Optional: 'Vorschau'. Auf diese Weise können Sie eine Vorschau der E-Mail sehen (das Textfeld "Body HTML"). Sie können hier auch den Text ändern.
- Optional: Geben Sie das "Head-HTML" der E-Mail ein. Wenn der Code einen Text für das 'body'-Tag enthält (z. B. ein 'head-Tag'), fügen Sie dem Textfeld den gesamten HTML-Code hinzu, der vor dem 'body'-Tag steht. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an info@crowdtech.com
- Geben Sie den HTML-Text ein. Wenn die E-Mail ein "body"-Tag enthält, kopieren Sie den gesamten Text aus dem "body"-Tag, einschließlich des "body"-Tags selbst. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an support@crowdtech.com.
- Standardmäßig enthält die E-Mail einen Einladungslink mit der Aufschrift "Klicken Sie hier, um teilzunehmen". Dieser Hyperlink enthält den Text ##URL##. Mit diesem Code wird automatisch ein persönlicher Link an den Befragten gesendet.
- Wählen Sie den "E-Mail-Typ".
- Wählen Sie das "Versanddatum".
- Wählen Sie das "Versanddatum". Wählen Sie die Option "Sendezeit". Sie können aus verschiedenen Zeitfenstern wählen. Etwa 15 Minuten vor dem eingestellten Versandzeitpunkt werden die E-Mails für den Versand vorbereitet. Die Übertragung kann daher nur bis zu 15 Minuten vor dem geplanten Zeitpunkt rückgängig gemacht werden.
- Optional: Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst, um die E-Mail zu überprüfen.
- Ist die E-Mail bereit zum Versenden? Wählen Sie dann den Status der E-Mail aus. Standardmäßig lautet der Status der E-Mail-Nachricht "In Bearbeitung". Setzen Sie den Status auf "Final", damit die E-Mail gesendet wird.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Zusätzliche Optionen
Haftungsausschluss für das Zentrum
In jeder E-Mail, die Sie über die Umfrageumgebung senden, wird standardmäßig ein Haftungsausschluss angezeigt. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Haftungsausschluss zentrieren möchten. Survey Pro bietet die Möglichkeit, den Haftungsausschluss zu deaktivieren.
Automatischer E-Mail-Versand: Ermöglicht das automatische Senden von E-Mails aus Survey. Wenn Sie den Zugriff auf die Umfrage auf "Nur E-Mail-Adressen aus der Liste" eingestellt haben, können Sie den Befragten direkt eine Einladung zur Umfrage senden. Wenn Sie beim Import der E-Mail-Adressen zusätzlich eine Datenanreicherungsspalte mit dem Versanddatum einfügen, kann das System die Einladung auf Wunsch an diesem Datum versenden. Gehen Sie nach diesem Import im Menü auf "Kommunikation" und erstellen Sie eine Einladungs-E-Mail. Stellen Sie sicher, dass das Datumsformat mit dem Format der Daten in der Spalte für die Datenanreicherung übereinstimmt. Wenn sie nicht übereinstimmen, werden keine E-Mails gesendet.